In English
Cabinet de avocat Tipa Ioan-Dorin, a law office in Suceava, Romania, uses the data and documents you send through the site's forms only to assess and handle your request, and keeps the files in private storage in Frankfurt (EU), where only the lawyer can open them. If your case needs it and you ask us to, we pass documents to sworn translators, notaries, authorities such as the National Citizenship Authority (ANC) or consulates, and to our partners in Ukraine, a country outside the EU, who request records from civil-status offices and state archives. You can ask at any time to see, correct or delete your data, and you can complain to the Romanian data protection authority (ANSPDCP). Only the Romanian text below is legally binding.
Українською
Cabinet de avocat Tipa Ioan-Dorin, адвокатський кабінет у Сучаві (Румунія), використовує дані й документи, надіслані через форми сайту, лише для оцінки та ведення вашого запиту; файли зберігаються в закритому сховищі у Франкфурті (ЄС), і відкрити їх може тільки адвокат. Якщо цього потребує справа і ви нас про це просите, ми передаємо документи присяжним перекладачам, нотаріусам, органам влади, як-от Національному органу з питань громадянства Румунії (ANC) чи консульствам, а також нашим партнерам в Україні, яка не входить до ЄС: вони запитують документи в органах ДРАЦС і державних архівах. Ви можете будь-коли попросити доступ до своїх даних, їх виправлення чи видалення, а також подати скаргу до румунського органу захисту даних (ANSPDCP). Юридичну силу має лише румунський текст нижче.
На русском
Cabinet de avocat Tipa Ioan-Dorin, адвокатский кабинет в Сучаве (Румыния), использует данные и документы, отправленные через формы сайта, только для оценки и ведения вашего запроса; файлы хранятся в закрытом хранилище во Франкфурте (ЕС), и открыть их может только адвокат. Если этого требует дело и вы нас об этом просите, мы передаём документы присяжным переводчикам, нотариусам, органам власти, например Национальному органу по гражданству Румынии (ANC) или консульствам, а также нашим партнёрам в Украине, которая не входит в ЕС: они запрашивают документы в органах ЗАГС и государственных архивах. Вы можете в любое время запросить доступ к своим данным, их исправление или удаление, а также подать жалобу в румынский орган по защите данных (ANSPDCP). Юридическую силу имеет только румынский текст ниже.
Cine este operatorul
Operatorul datelor este Cabinet de avocat Tipa Ioan-Dorin, avocat definitiv în Baroul Suceava, cu sediul profesional în str. Piața Unirii nr. 18, bl. 5, et. 3, ap. 15, jud. Suceava . Ne poți contacta la 0758 020 129.
Ce date prelucrăm
Procese-verbale și amenzi
Când încarci procesul-verbal pe site, prelucrăm ce ne trimiți: pozele sau PDF-ul procesului-verbal, data și modul în care l-ai primit, tipul amenzii, numele, telefonul, emailul și localitatea, dacă le completezi, și detaliile pe care le scrii.
Cetățenie română și alte cereri
Formularele de pe paginile de servicii, în română, engleză, ucraineană sau rusă, ne trimit numele, telefonul, emailul dacă îl completezi, țara în care locuiești, situația pe care o alegi, limba în care ai completat formularul și ce ne scrii despre părinți, bunici sau alte rude. Dacă adaugi acte, prelucrăm și conținutul lor. De obicei sunt certificate de naștere, căsătorie sau deces ale tale și ale strămoșilor, acte românești vechi și adeverințe de arhivă, pașaportul, cazierul judiciar, certificatul de limba română sau foaia matricolă.
Actele rudelor conțin și datele lor. Actele copiilor minori ni le trimiți ca părinte sau reprezentant legal. Pe toate le folosim doar pentru dosarul tău.
Date despre condamnări și fapte sancționate
Cazierul judiciar conține date despre condamnări penale, iar procesul-verbal despre fapte sancționate contravențional. Le prelucrăm doar cât e nevoie pentru dosarul pe care ni-l ceri și le tratăm cu grijă sporită, potrivit art. 10 din Regulamentul (UE) 2016/679 și secretului profesional al avocatului.
Calculatorul de termen funcționează doar în browserul tău. Data pe care o alegi acolo nu se trimite nicăieri.
De ce și pe ce temei
- Pentru evaluarea cererii sau a procesului-verbal, la cererea ta, înainte de un contract (art. 6 alin. 1 lit. b din Regulament).
- Pentru executarea contractului de asistență juridică, dacă îl semnezi: pregătirea dosarului, cererea actelor de la arhive, traducerile, depunerea la autorități și apărarea drepturilor tale în instanță (tot art. 6 alin. 1 lit. b).
- Pentru obligațiile legale ale avocatului, inclusiv evidența și arhivarea dosarelor (art. 6 alin. 1 lit. c).
- Pentru securitatea site-ului și a datelor și pentru apărarea drepturilor cabinetului, dacă apare un litigiu. Aici temeiul este interesul legitim al cabinetului (art. 6 alin. 1 lit. f).
Cine mai primește datele
În afara cazurilor în care legea ne obligă, datele tale ajung la altcineva doar când dosarul o cere și ne-ai cerut să facem acel pas. Fiecare primește numai ce îi trebuie pentru partea lui de lucru:
- traducătorii autorizați, pentru traducerile în limba română;
- notarii publici, pentru legalizarea traducerilor, a copiilor sau a declarațiilor;
- autoritățile la care depunem cereri sau de la care cerem acte: Autoritatea Națională pentru Cetățenie (ANC), consulatele și ambasadele României, oficiile de stare civilă și arhivele din România și din Republica Moldova;
- instanța și autoritatea care a întocmit procesul-verbal, dacă semnezi contractul și avocatul depune plângerea;
- partenerii cabinetului din Ucraina, care cer acte de la oficiile de stare civilă și de la arhivele de stat, de exemplu din Cernăuți și Odesa.
Transferul datelor în afara Uniunii Europene
Ucraina și Republica Moldova nu fac parte din Uniunea Europeană, iar Comisia Europeană nu a adoptat pentru ele o decizie privind nivelul adecvat de protecție a datelor. Protecția datelor poate fi acolo mai slabă decât în UE, iar drepturile tale pot fi mai greu de exercitat.
Trimitem date partenerilor din Ucraina sau autorităților din aceste țări doar când ne ceri să căutăm acte acolo, de la caz la caz. Trimitem numai ce trebuie pentru căutare, de exemplu numele, data și locul nașterii persoanei căutate și copii ale actelor care ajută la găsirea ei. Temeiul este art. 49 alin. 1 lit. b din Regulament: transferul e necesar pentru contractul de asistență juridică sau pentru demersurile dinaintea lui pe care le-ai cerut. Dacă nu vrei ca datele tale să ajungă în aceste țări, spune-ne. Unele acte, însă, nu pot fi obținute altfel.
Unde se păstrează și cine le vede
Fișierele și datele trimise prin oricare formular se păstrează într-un spațiu de stocare privat Vercel Blob, în regiunea Frankfurt (Uniunea Europeană). Nu au un link public. Le poate deschide doar avocatul, dintr-o pagină de administrare protejată cu parolă. Vercel Inc. găzduiește site-ul și stocarea și acționează ca persoană împuternicită. Ca orice server web, platforma înregistrează și date tehnice despre accesare, cum ar fi adresa IP, pentru securitate.
Când primim o cerere, avocatul primește un email de notificare cu codul și tipul ei. Emailul nu conține numele tău și nici actele.
Dacă vorbim pe WhatsApp, Viber sau Telegram, mesajele și fișierele trimise acolo trec prin serviciile acestor aplicații, după regulile lor.
Cât timp le păstrăm
Dacă nu semnezi un contract, ștergem actele și datele după încheierea evaluării, cel târziu la 6 luni de la trimitere. Dacă semnezi, le păstrăm cât durează dosarul, inclusiv procedura la ANC sau în instanță, și apoi cât cer obligațiile legale de arhivare ale profesiei de avocat. Poți cere ștergerea mai devreme, oricând, cu excepția datelor pe care legea ne obligă să le păstrăm.
Cookie-uri
Site-ul nu folosește cookie-uri de analiză, de publicitate sau de urmărire și nu încarcă scripturi de la terți. Fonturile sunt găzduite pe același server. Din acest motiv nu îți cerem acordul pentru cookie-uri. Dacă vom adăuga vreodată astfel de instrumente, vom actualiza această pagină și îți vom cere acordul înainte.
Drepturile tale
Ai dreptul de acces, rectificare, ștergere, restricționare, portabilitate și opoziție, în condițiile Regulamentului (UE) 2016/679. Poți afla și cui am transmis datele tale, inclusiv în afara Uniunii Europene. Pentru oricare dintre ele, contactează cabinetul. Îți răspundem în termen de o lună.
Dacă ai o nemulțumire, poți depune plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP, www.dataprotection.ro), oriunde ai locui. Dacă locuiești în alt stat al Uniunii Europene, te poți adresa și autorității de acolo. Poți merge și direct în instanță.
Ultima actualizare: 19 octombrie 2026.